Lucrați mai mult la lucru Aceste sfaturi vă pot ajuta

Cinci sfaturi pentru eficiența muncii: Crearea mai multor locuri de muncă

04/01/2015

Eficiența muncii și sănătatea sunt legate în numeroase seminarii: atunci când lucrați eficient, vă simțiți mai bine și în stare bună de sănătate faceți de obicei mai mult și mai repede. Dincolo de bunăstare, unele sfaturi vă pot ajuta să lucrați mai eficient la locul de muncă.

Eficiența muncii și sănătatea
Eficiența muncii și sănătatea sunt adesea menționate în aceeași respirație atunci când vine vorba de promovarea sănătății la locul de muncă. Pentru mulți oameni, stresul și volumul de muncă cauzează oricum orice problemă de sănătate și când sentimentul se adaugă la sfârșitul zilei, „nimic“ pentru a fi reușit, frustrarea crește. Cu toate acestea, dacă sunteți în mod constant stresat și frustrat și incomod, veți face mai puțin la locul de muncă. În cursul promovării sănătății la locul de muncă, unele companii oferă programe de management al stresului concepute pentru a ajuta la contracararea simptomelor de supraîncărcare a muncii, cum ar fi anxietatea, hipertensiunea arterială sau durerile de cap. În timpul liber, angajații pot participa, de asemenea, la exerciții de relaxare pentru ameliorarea stresului, cum ar fi yoga sau formarea autogenică. Mulți pot ajuta, de asemenea, dacă își fac munca mai eficientă. Avem cinci sfaturi pentru asta.

Când este suprasolicitat, de obicei, nu ieși singur
Articolul citează Werner Tiki Küstenmacher de la Gröbenzell din apropierea orașului München, care a scris deja mai multe cărți pe această temă: „Dacă gătiți în prea multe vase în același timp, în cele din urmă se revarsă.“ El se referă la un exemplu în care prea multă muncă în birou - rularea dosarelor, efectuarea de apeluri telefonice, răspunsul la e-mailuri - așteptați pentru angajați. El spune asta „cultura exces“. Da afectată „rareori afară din nou singur“ atunci când sunt copleșiți, capcanele de eficiență ar trebui eliminate pe termen lung sau chiar create.

Curăță biroul
Expertul recomandă: „Odată ce totul este în jos, face birou complet gol.“ Dacă, de asemenea, o curățați cu atenție, subliniază acest lucru „efect All-nou“. Apoi puteți oferi structura din nou: „Uitați-vă la fiecare tampon și întrebați-vă: Trebuie într-adevăr să reveniți pe birou?“ Katharina Dietze, expert de organizare de la Schwelm lângă Wuppertal, a explicat în conformitate cu „lume“, că substraturile, care trebuie încă efectuate, dar care nu sunt urgente, pot fi stocate separat. „Puneți fișierele atât de importante într-o cutie și puneți-le în colț.“ Dacă apare ocazia, stivele pot fi apoi procesate. Ambii experți recomandă zilnic să mănânce, care include depozitarea finită, aruncarea materialelor vechi și îndepărtarea.

Clasificare în funcție de importanță și urgență
Cel de-al doilea sfat este de a distinge importantele de cele neimportante. „Diferențierea multor cerințe diferite pentru urgență este importantă pentru a avansa“, a explicat Carola Kleinschmidt, autorul subiectului din Hamburg. Expertul recomandă clasificarea după criterii importante și urgente: „Nu tot ce contează este urgent. Și nu tot ceea ce este urgent este important.“ Sarcinile care combină ambele, importante și urgente, au cea mai mare prioritate. O organizație solidă a zilei poate ajuta. „De exemplu, setați orele pentru căsuța poștală de poștă electronică, nimic nu este interogat sau văzut între ele“, deci Kleinschmidt. În plus, distragerile trebuie evitate în operațiuni importante și urgente, cum ar fi închiderea ușii de birou. Chiar și pauzele sunt utile. „Dacă pierzi calea, du-te la ușă timp de cinci minute și gândește-te la ce contează“, sfătuiește Küstenmacher.

Răsplătește pentru neplăcut
Sarcinile neplăcute, cum ar fi o conversație cu șeful, un apel telefonic dificil sau o muncă complicată, sunt adesea amânate de mulți angajați. „Dar nu face ca Aufschieberei să fie fericit“, spune Dietze. Sfatul dvs.: Pentru lucruri dificile, trebuie să vă gândiți la consecințele plăcute și să oferiți o recompensă în perspectivă. Carola Kleinschmidt recomandă pași mici: „Gândiți-vă la modul de a face lucrurile mai concrete, adresați-le șefului, de exemplu, numai după o întâlnire.“ Potrivit lui Dietze, timpii fixi ajută când activitățile neplăcute sunt în mod regulat sau chiar zilnic pe program: „Este mai bine să faci întâi primul neplăcut și să te răsplătești cu sarcini frumoase care vin după aceea.“

„Nu-to-do list“
În multe locuri de muncă, munca este deseori distribuită inegal. Unii colegi pot lucra fără probleme, în timp ce alții sunt mult mai implicați în viața cotidiană de serviciu. „Cei care sunt afectați pot fi confruntați rapid cu sarcini care nu fac parte din zona responsabilă“, deci Kleinschmidt. Autorul recomandă: „Luați în considerare fiecare sarcină nouă ca un pachet de la poștaș și întrebați-vă: Voi și trebuie să accept asta?“ Domnul Küstenmacher are experiențe bune cu unul „Nu-to-do list“ făcut așa „lume“ scrie: „Notați toate lucrurile pe care nu doriți să le faceți în viitor.“ Nu contează dacă este vorba despre biroul de onoare al bucătăriei de cafea sau organizarea petrecerii companiei: „Fumați toate lucrurile care vă costă întotdeauna timpul și nervii.“

Unul câte unul
Pentru cei care o conduc, multitaskingul este considerat un câștig enorm în eficiență. Dar chiar dacă puteți îndeplini mai multe sarcini în același timp și astfel economisiți timp, suferințele se antrenează mai repede și fac mai multe greșeli. Asociația medicilor germane de plante și fabrici (VDBW) a subliniat acest lucru acum câțiva ani. De asemenea, Küstenmacher vede multitasking nu ca o reteta de succes: „Oamenii cu adevărat de succes se concentrează mereu pe un singur lucru, de aceea devine foarte bun!“ Îi sfătuiește să se ocupe de un singur lucru: „Faceți una câte una.“ Cel mai bun mod de a ajunge acasă mulțumit în seara este să fiți în acest moment și să acordați o prioritate maximă activității curente. „Aceasta este singura modalitate de a obține sentimentul bun de a face ceva corect.“ (Ad)